如何批量打印獎狀

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如何批量打印獎狀

1、用Excel電子表格的Sheet1工作表中建立這樣一張表,表中包含獲獎項目、班級、姓名、獲獎等級,另存到盤上,命名為學生名單。

2、用Word新建一個模版,調整好頁面。

3、點擊視圖菜單——工具欄。

4、然後點擊郵件合併,把這個郵件合併工具欄顯示出來。

5、在郵件合併工具欄上點“打開數據源”。

6、去找一下剛才建立的電子表格文件“學生名單”。

7、找到選中並打開。

8、這裏選Sheet1表。

9、把光標定位到同學前面。

10、選擇“插入域”-“姓名”—“插入”。

11、姓名插入完成點關閉

12、不喜歡這樣可以點“查看合併數據”。

13、《姓名》 就換成了表中第一個學生的姓名了。

14、同樣把獲獎項目、班級、獲獎等級也弄進來吧。

15、完成後在調整一下頁面,就可以了。最後打印,一個是合併到新文檔,然後打印,另一個是隻接合併到打印機打印。

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