word中如何把多餘的東西擦掉

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word中如何把多餘的東西擦掉

(一)批量刪除Word中回車的方法 點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裏面輸入^l, “替換為”裏面不輸入任何字符,然後點“全部替換” 。 點擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”裏面輸入^l, “替換為”裏面輸入^p,然後點“全部替換” 就OK了。其實知道了軟回車是^l,硬回車是^p,那麼我們就可以靈活運用了。

(二)大批量清除WORD文檔裏多餘的空格和空行

(1)清除“Word文檔”中多餘的空格 選擇“查找”,出現“查找”對話框,在“查找”內容中輸入一個空格,把下方的“突出顯示所在該範圍找到的項目”選項選上,單擊“查找全部”按鈕,即可將文中的全部空格選中,單擊“關閉”按鈕,然後按下鍵盤上的Delete鍵即可將全部空格刪除了。

(2)快速清除“Word文檔”多餘空行 首先想一下空行的特點,實質是多個“段落標記”連在一起,利用Word的替換功能可以刪除文章中的空行。 打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”,即“^p”,然後按下“全部替換”按鍵,可刪除單行的空行,對於多行空行,可進行重複替換,直到刪除全部的空行為止。

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