excel做賬實用技巧

步驟1

首先打開一個excel空白文件。用這張表格記錄時間、收入、支出和結餘等要素。

步驟2

用鼠標點中A1空白格，這時候在工具欄A1後面出現空白“值”，在這裏輸入的內容就會出現在A1格內，稱之為A1的鍵值。這裏定義A1列為時間列。

步驟3

然後定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結餘”，然後就可以定義函數了，這個比較有意思，也很重要。點中D2格，然後在D2鍵值內容裏填入“=b2-c2”。

步驟4

根據實際情況知道，結餘應該等於當日收支差加上以前的結餘，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”，然後用鼠標點中D3格，下拉鼠標，就會讓D列所有空白格均遵循D3的函數，進行計算。如下圖所示。

步驟5

應用此表時，只需要填入錄入時間，錄入時刻收入和支出，這樣表格就會自動生成其他數據了。