決算流程

1、企業領導重視及各個人員之間的相互配合是搞好竣工結算的前提

在現行的建築市場競爭中，施工企業為了中標，會在投標階段進行低價中標，如何提高利潤，重點就放在施工過程中的成本管理以及工程最終的決算，有些企業領導比較注重施工過程中的成本控制，在其心中只要能為公司省錢就是盈利，然而往往忽略了工程最終的決算，然而通過目前的建築市場可以看出，好的工程決算，能提高整個工程的利潤率。企業領導一定要認識要其重要性，為調動結算編制人員的積極性，應講究一些策略，比如制定相應的規章制度和獎懲條件，對相關工程的結算成果進行檢查考核，激勵員工的積極主動性。

在結算過程中還有一個最重要的環節，就是一定要建立以項目經理為中心的結算體系，預算人員必須和技術、生產人員齊心合力，相互溝通。對現場情況技術人員的瞭解程度要遠遠大於預算員，而預算員對於施工範圍、單價的界定、洽商的辦理等比較瞭解，通過共同的努力，一定能把工程的竣工決算做好。

2、收集整理編制完整的竣工結算資料，是做好竣工結算工作的重要依據

在工程的實施過程中，對與結算工作相關的資料一定要保證齊全，一方面它可保證結算編制內容的完備性，另一方面可保證結算審核工作的順利進行，避免審核時產生過多疑問和矛盾。

結算資料一般包括：工程招投標文件、施工合同及其組成部分、工程施工圖、工程竣工圖、設計變更通知、簽證、認價單等。

（1）.工程承發包雙方共同籤認的施工合同：施工合同是進行工程建設的基本依據，也是進行工程結算的最根本最直接的依據，因為工程項目的承發包範圍、雙方的權利義務、價款結算方式、風險分攤等都由此決定，另外結算中哪些費用項目可以計入或調整、如何計算也都以此為據。

（2）.招投標文件、原投標報價，它是實際做法發生變化或進行增減刪項後調整有關費用的依據，是結算的重要依據。

（3）. 經審查批准的竣工圖紙及圖紙會審記錄，它是確定標底及合同價的依據之一。竣工圖是工程竣工完成後，根據最終的實際施工情況而繪製的圖紙，如果工程變化不大，可在施工圖上將變更處分別標明，不用重新繪製，若工程變化較大，則一定要重新繪製竣工圖，繪製完成後，要請建設單位和監理人員審核，並在圖籤欄內簽字，並加蓋竣工圖章，並如實以竣工圖為依據，調整結算費用。。

（4）.設計變更通知單及洽商：設計變更通知應是原設計單位下達的，要有設計人員的簽名和設計單位的印章，由建設單位或監理工程師發出的經設計人員認可並簽字的變更，應有建設單位或監理工程師的簽字方可生效由變更通知單而增加或減少的費用，施工單位要編制工程洽商，經建設單位和監理、設計單位簽字認可後，在原有合同額的基礎上增減工程費用。

（5）.價格確認單：目前建築市場上建築設備及材料，由於廠家、材質等不同，價格差異很大，為保證竣工決算的順利進行，施工單位應提供主要材料、設備的型號、材質和價格，並經建設單位、監理單位簽訂認價單，作為結算的重要依據。

（6）.施工組織設計、施工記錄、原始票據、形象進度及現場照片等，即為施工現場的一些情況，當結算過程中，對某一項目有爭議時，雙方可根據施工現場的實際情況進行測量。

（7）.有關定額、費用調整的相關規定，在編制結算時一定要熟悉並掌握國家、政府頒發的相關文件規定，而如一些關於結算的法律文件、辦法、規定在結算中也是經常用到的。

(8).工程竣工驗收單、竣工報告等。

以上這些資料在施工項目管理中，分屬於不同的管理部門和人員，從整個施工項目管理而言，項目部應統籌安排，合理分工，確保資料的完整，同時應及時提供給結算編制部門或人員，確保這些資料在結算中能發揮其應有的作用。

3、編制人員具備較高的業務水平，同時具有一定的主動性與積極性，是編好結算的基礎保證

(1).要編好工程結算，編制者應具有較高的業務素質。能正確理解定額內容，準確套用定額，能對定額項目單價進行必要換算能準確理解和運用合同條款對該調費用進行調整及時掌握計價信息，（如各地的補充定額、規定調整的計價文件等）並能吃透精神，準確運用。此外，能深入瞭解和掌握工程現場情況，掌握各分部工程的構造做法及施工工藝，進行必要的簽證和費用計算能主動把握索賠起因，根據索賠程序，利用索賠技巧進行索賠，同時應懂得必要的法律知識為其服務針對新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價等。

(2).結算編制者的工作態度是影響結算編制質量的主要因素之一，在結算編制過程中，編制人員如果抱着算多算少與我無關的思想，只對其他人員或部門提供的資料進行被動計算，或對資料收集不全，對現場缺乏深入瞭解，盲目編制，則其編制結果必將有失水準。因此，作為預算人員，一定要認識到自己的職責，積極主動的去收集整理資料，同時公司一定要重視結算人員的思想情況，在結算前先設定一個目標，如果預算員能超出目標，對超出部分進行獎勵機制，這樣就能大大提高預算人員的積極主動性，同時公司對錶現好的員工，一定要加以表彰，這是對工作的肯定，會大大增加預算人員的自信心及工作的積極主動嚴謹性。

4、一定要仔細核對每個子目，確保不漏項

結算編制中容易出現的失誤之一就是漏項，漏項就意味該得收益的損失。為了防止這一點，筆者通過對結算工作的分析與總結，認為承包商應根據工程的具體實施情況考慮以下內容。

(1).確保結算書中定額子目的完整性，一定要認真審核，避免漏項

(2). 根據現行的相關法律條文，需增加的費用等，如：人工工資標準、機械台班單價的變化等

(3).由設計變更、洽商等因發包方主動提出的而導致增加的費用部分

(4).依據合同文件，超出合同範圍內的部分，以及施工索賠費用等。

（5）.結算過程中一定要好好核對合同價及當初提供的投標預算價，廠家一般會在投標時作出讓利，一定要正確理解讓利原則，在工程變更過程中，注意權衡利弊，對於有利於結算的地方，要積極爭取。

5、正確處理好公共關係，是搞好結算的重要手段

做好工程的竣工決算，最重要的一點就是一定要和相關單位搞好關係，具體包括業主單位、監理、設計、審計等單位。在施工過程中和建設單位、監理、設計搞好關係，在施工過程中，把因設計變更而編制的洽商等文件，積極找相關單位籤認，對最終的竣工決算起到了事半功倍的效果還有就是在審計過程中，一定不能把對方當敵人看待，對於不能解決的問題，雙方可以共同商議，通過補籤相關文件、價格確認單等方式完成。

總之，做好工程項目的竣工決算是一項意義重大的工作，直接決定工程最終的費用總額，而如何做好竣工決算，是每個預算員都應思考的問題，同時自己認為通過決算工作，可以真正認識自己的預算水平，找出自己的差距，以備在後續的工程決算中進行彌補，把決算工作做得更好