為什麼word文檔最後空白很多

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為什麼word文檔最後空白很多

Word文檔最後一頁的空白頁,就算是把刪除鍵按廢了都刪不掉。出現這樣的情況一般是由四個原因造成的。

一、存在分隔符

在Word文檔中很多分隔符號都能造成空白頁的情況,比如:分頁符,分欄符等等,一般情況下這些符號是被隱藏掉的,我們是看不到的,自然也就刪不掉了,那麼我們如何才能看到這些分隔符號呢最簡單的方法就是在【開始】功能組中的【段落】中點擊【顯示標記】,它是由兩個箭頭組成的按鈕。這樣的話就能看到文檔中的所有符號,當然也包括分隔符了,我們只需要將其刪除掉空白頁就會消失

如果你的Word文檔沒有【顯示標記】我們也可以點擊【視圖】將視圖切換為【大綱】在大綱視圖中我們也是可以看到分隔符號的

二、存在很多的空格與換行符

這種情況經常出現在我們從網頁上覆制的Word文檔中,文檔結尾有大量的空格與換行符,不是刪不掉,而是空格與換行符太多了刪不完,想要快速的空格與換行符都刪掉,最簡單的方法就是利用替換

在這裏我們也可以點擊顯示標記來顯示空格與換行符,空格會顯示為點,換行符會顯示為一個直角向左的箭頭,首先我們先把空格替換掉

按快捷鍵Ctrl+H調出替換窗口,隨後在【查找內容】中輸入一個空格,【替換為】什麼都不要輸入,然後點擊全部替換,這樣的話就能把文檔中的所有空格都刪掉

隨後我們來刪除換行符,也是調出替換,在【查找內容】中輸入^p^p【替換為】中輸入^p然後點擊全部替換,這個需要多點擊幾次,直到顯示已經完成1處替換就好了。^p就代表換行符

三、存在隱藏文字

存在隱藏的文字,也會導致有一頁空白頁刪不掉的情況,解決方法也非常的簡單,只需要將隱藏取消掉,隨後把隱藏的文字刪除即可

首先按下Ctrl+a選擇所有的文字,然後點擊鼠標右鍵找到【字體】在跳出的界面中找到隱藏,不要勾選隱藏,然後點擊確定,這樣的話就能看到隱藏文字了,隨後只需要將隱藏文字刪掉,空白頁就會消失

四、表格溢出

表格溢出的情況僅僅出現在Word表格中,如果我們將Word表格放置得非常靠下,就會導致表格後的一個換行符跳到下一頁中,這種情況我們只需要將表格向上稍微拖一些即可,如果你不想拖動表格,我們也可以通過設置行距來解決

首先將光標放在空白頁,隨後點擊鼠標右鍵找到【段落】在界面中找到【間距】將【行距】設置為【固定值】,並且把磅值設置為1然後點擊確定,空白頁就會消失

以上就是造成Word文檔空白頁的4種原因以及解決方法,Word文檔的空白頁大多數情況都是由一些不可見字符造成的,大家遇到空白頁的時候可以先點擊【顯示標記】來看下是否存在不可見字符

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