公司報價單怎麼做

1、報價單就是要提供詳細、規範的產品信息。

我們在日常中一定要整理好我們的所有產品的資料，所謂磨刀不誤砍柴工，等到客户來詢盤要求我們給報價某某產品，這對於我們不僅僅是在郵件裏報個價這麼簡單，我們還要將產品的圖片型號尺寸包裝付款方式等等在報價單中體現，這些信息細緻全面，一目瞭然，才能對客户有吸引力。所以我們只有在平常的時候就要整理好所有的產品信息，在客户一要報價就能第一時間給到客户，你能快速並且詳細的給到客户，那麼我相信客户一定會對你印象十分深刻。

2、報價模板一定要有條有理，整齊能夠讓人一目瞭然。

我們報價單的整體排版一定要簡約整齊，我們如果有使用表格的話，那在使用的時候要注意劃分功能區域，格式字體要協調內容方面要簡單易懂，我們不需要賣弄英文語法能力，注意好分段，不要出現很多文字一大段的情況，我們可以用不同的顏色文字標記不同的重點，加上圖片，圖文交叉，可以做出一個非常漂亮的報價文件。我們可以把客户要的產品圖片放在報價表裏，讓客户更加的瞭解我們的產品，更能促進合作的可能。

3、報價單上一定要特別注意細節。

俗話説得好“細節決定成敗”，我們的報價單上更是要把關細節，我們的報價單上除卻貨物的具體信息、圖片還要標註上報價的有效期，報價是否含税，報價是否包含相關輔料配件等等都是需要重點關注的細節問題，特別是專業術語，甚至於一些國家需要特別的一些認證，進口清關需要的特殊文件，就像我們很多東盟國家之前的貿易是可以享受最惠國待遇的，我們也一定要在報價單上提及，這樣顯得我們不僅專業而且細心，客户很容易就被我們俘虜了。