ppt怎麼保護不被修改

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ppt怎麼保護不被修改

一、PPT添加只讀權限

給PPT文件添加“只讀權限”,是PPT最常用的保護方法,在保存文件時可以根據需要需要添加打開文件或修改文件密碼,從而保護好文件。

打開文件後,單擊“文件”菜單,選擇“保存”後彈出對話,單擊“工具”按鈕選擇“常規選項”,然後在“修改權限密碼”中輸入密碼,輸入後再確認一次即可,這樣下次打開文件時,如果會提示輸入修改文件密碼 ,或者選擇“只讀”打開文件。以只讀方式打開文件後,可以看到演示文稿播放是正常的,但是想複製或修改裏面的素材,是無法進行的。

還有一種情況比較特殊,文稿是交給對方後,是可以修改的,但是必須讓對方知道,這是我們提供的最終版本,修改以後將不負任何文責,這裏就可以將文稿標記為最終版本。單擊“文件”菜單,在“信息”選項中,單擊“保護演示文稿”選擇“標記為最終狀態”,這樣如果對方打開文件後修改過,那麼標記的最終狀態圖標會消失,也就間接表示這是非原創的。

二、PPT禁止部分修改

相對於設置密碼這種比較明顯的禁止修改方法,PPT插件“美化大師”( http://meihua.docer.com)的做法就相對柔和一些,它能鎖定頁面中的對象,讓其無法移動或刪除。

安裝PPT美化大師後,PPT中會增加一個“美化大師”選項卡。打開某個演示文稿,切換到“美化大師”選項卡,單擊“只讀”按鈕選擇“鎖定”,然後輸入密碼(圖3),這樣當前的演示文稿中圖片、文字、圖形(線條除外)都無法選中,而在加鎖以後添加的內容,則又沒有任何影響,照樣可以編輯修改。通過美化大師將重要內容鎖定,次要內容後期添加,從而就能滿足部分禁止修改的需要。

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