檔案借閲函怎麼開

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檔案借閲函怎麼開

單位介紹信開,要寫明借閲人單位姓名、借閲檔案名稱、用途等內容。如:“縣檔案局:茲介紹我單位王偉、李沁二同志前往貴局借閲1997年度供銷社行政檔案卷宗,用於供銷社史志撰寫。請予接洽。致謝!二0二二年八月十四日”

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檔案借閲函需向所在單位申請開具,由部門負責人批准後方可生效。借閲函格式如下:

關於借閲***檔案的函

****機構

因****原因,需借閲****的檔案 ****時間,並於****時候歸還,望支持為盼

*****單位

**年**月**日

檔案借閲:人事檔案一般不外借,如考錄公務員政審(外省)等特殊原因需借出的,須經部門負責人批准後方可借用,由政審單位出具借檔申請函,本人攜帶身份證原件辦理借檔手續。檔案借用後應及時歸還,借出時間外省不超過三個月。閲檔人對檔案要妥善保管,不得轉借他人或向他人透露檔案內容。

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