文件管理規定word文檔格式怎麼調整

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文件管理規定word文檔格式怎麼調整

文件管理規定word文檔格式調整的方法步驟

01首先是先創建一個新的word文檔,可以是點擊軟件創建一個空白的文檔或者右鍵直接點擊一個新的文檔。

02創建完成之後把需要編輯的內容全部加上去,不管是圖片還是鏈接和文字都是可以添加的,頁面佈局對文檔的佈局設置一下。

03編輯完成之後點擊左上角的文檔選項卡,可以選擇將當前文檔轉換成其它類型的文檔,選擇另存為或者是轉換為新的格式。

04在選擇選項的界面選擇一下輸出的選項有哪些,包含了文檔的鏈接、批註和書籤等,只需要在前面的框裏面打對勾就可以。

05再就是另存為其他的格式,除了另存為pdf格式以外,也可以另存為圖片的各種格式,選擇輸出了單頁還是雙頁。

06還有就是設置一下文件的安全性,給自己的文檔添加一層密碼保護,點擊密碼保護設置,下次打開文檔需要輸入密碼才可以打開文檔。

07對於比較重要的文檔,可以點擊備份,將當前的文檔備份一下,有一部分文檔可以上載到雲端,有需要的話可以恢復文檔。

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