舉辦展會需要哪些手續

一、與主承辦方洽談場館租賃合作，立項諮詢。

1、主辦方立項諮詢瞭解主辦方展會主題、時間、地點、展覽面積等基本信息。

2、場館實地考場：場館各項技術參數是否符合辦展需求。

二、簽訂場館租賃協議

1、確定租賃合同，場地租賃面積、時間、定金支付方式、尾款結算等。

2、相關手續的審批、申報。工商、消防、公安、税務等批文辦理。主承辦單位自主辦理，展館協助。 布展前 一個月辦妥批文(國際展必備)、布展前20天辦妥消防、治安手續和其他(如廣告、餐飲報批)等批文

三、場館服務支持

1、展館服務團隊與主承辦單位團隊溝通落實展會綜合服務方案。

展館運營部：展位位置圖，展位主場搭建方案、展品儲存，展品報關運輸方案、商務方案等。

展館後勤部：電力，水、氣接駁，空調、網絡、電梯、懸掛、清潔等。

保潔部： 保潔衞生方案等

安全保衞部：展會保衞方案 證件審查

會議餐飲部：餐飲方案會議方案

廣告事業部：廣告方案等。

2、場館會場管理：布展、開展、撤展

布展前一週與主辦方一起召開會前會，確認方案，細化方案內容，檢查工作準備情況，做好服務。

開展、撤展期詳細周密安排工作內容，按照之前確認的方案，各模塊按部就班做好服務工作。會同主 辦單位i，安保部進行消防安防巡查、現場巡查、 展區用電安全巡查 管理現場人流、 物流、車流維護 秩序處理各類突發事件。

四、客户回訪、結算

撤展前一日召開撤展協調會，主辦填寫客户滿意度調查表發放等

撤展結束後第一日確認主辦、工程結算單企劃監審部對各部門服務考核。

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