行政備用金申請怎麼寫

備用金申請説明寫作思路：使用申請書的格式，寫出申請備用金的理由，理由要真實可靠，足夠説服領導。

（1）工作人員需臨時借用備用金時，先到財務部索取“借款單”，財務人員根據實際需要向借款人發放“借款單”，一式三聯，借款人按規定的格式內容填寫借款日期、借款部門、借款人、借款用途和借款金額等事項，經項目主管經理簽字同意，再由財務負責人簽字批准後，方可到財務部辦事處辦理借款手續。

財務人員審核簽字後的“借款單”各項內容是否正確和完整，經審核無誤後才能辦理付款手續。

（2）借款人員完成業務後應在三日內到財務部索取“報銷單”，填寫好“報銷單”的各項規定內容，並經主管經理審批後，再將“報銷單”返回財務部，財務人員根據財務制度規定認真審核，審核無誤後，辦理報銷手續。

（3）借款人辦理報銷手續時，財務人員應查閲“備用金”，查明報銷人員原借款金額，對報銷的超支款項應及時付現退還本人，對報銷後低於備用金金額款項的，應讓其退回餘額以結清原借款單所借賬款。

二、事業單位備用金收回如何做帳

1、備用金領用時：

借：其他應收款XX人

貸：現金

2、備用金收回現金

借：現金

貸：其他應收款XX人

3、備用金收回票據

借：應收票據

貸：其他應收款XX人

三、備用金的支出方式

想要進行備用金支出，通常需要提前申請或者事後報銷。報銷時，需要將發票送到出納的手中，出納再統一整理進行衝賬抵消。要是想提前支出備用金，需要填制“備用金借款單”，經過審批後可支取備用金。當然事後仍需要取回發票交給出納人員。

需要注意的是，正常企業的備用金有支出限額，也就是支出備用金申請一旦超出了規定金額，出納是有權拒絕的。當然了，如果遇到特殊情形，申請者可以讓企業部門領導核准再進行支出。