環保檔案如何整理一目瞭然

建立檔案分類目錄，按目錄分類將檔案整理成冊

一、檔案管理工作流程——立卷歸檔檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、檔案管理工作流程——借閲

1、本單位人員借閲檔案由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閲人填寫借閲檔案登記薄——借閲人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閲檔案查閲人持單位介紹信到單位檔案室申請借閲檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閲人填寫借閲檔案登記薄——查閲人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、檔案管理工作流程——收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫1

1、做好檔案的統計、保安1

2、開展檔案的利用1

3、進行文件彙編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、檔案管理工作流程——鑑定銷燬檔案銷燬提出申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組（由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔