測量設備檔案包括哪些內容

至少應該包括這7個內容:

1、製造商名稱、型號、出廠編號

2、對設備是否進行了規範的核查，以及核查時間人員地點等

3、儀器設備存放的位置

4、製造商的説明書，或指明説明書存放的地點

5、所有檢定/校準、核查報告和證書

6、設備維護計劃以及維護記錄

7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。

檔案管理中存在的問題

1、管理制度不完善

有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況，創建有效的儀器設備檔案管理制度，明確相關部門以及人員職責，缺乏有效的檔案管理監管機制。

2、管理意識不強

主要體現在部分檢驗檢測實驗室，雖然制定了相應的檔案管理規程，但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足，導致相關制度形同虛設，造成儀器設備檔案工作落實不到位。

3、管理隊伍力量薄弱

目前，部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員，但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通，導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外，也因為實驗室人員流動大，會存在因交接不到位導致檔案管理脱節的現象。

4、檔案收集問題

儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全，比如檔案材料只收集了儀器設備招標採購及驗收相關材料，隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外，有很多實驗室的儀器設備檔案管理，還停留在紙質材料的階段，導致檔案在保存和查詢都有不方便。