teams如何邀請外部人員會議

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teams如何邀請外部人員會議

1、打開Teams

2、點擊左側日曆選項

3、點擊新建會議

4、在對應的框中填寫會議相關信息

5、在參會人員框中輸入外部人員的郵箱地址

6、點擊發送按鈕,等待外部人員參與即可

teams如何邀請外部人員會議

第一步:進入視頻會議

在功能菜單點擊“視頻會議”按鈕,進入視頻會議界面軟件企業雲盤網頁端和PC客户端進入視頻會議。

第二步:新建會議室

在視頻會議界面點擊新建會議室,輸入會議室名稱,可給會議室設置密碼,點擊創建,即成功創建一個會議室

第三步:開始會議視頻

點擊參加視頻會議即可與同事開始視頻會議了。

四步:邀請外部人員參會

點擊邀請,將會議室鏈接複製發送給外部參會人員,外部人員通過鏈接可直接進入會議室開會,無需賬號登錄。您可以通過郵件、QQ等各種方式將會議室的參會鏈接發送給外部人員,如會議室有設置密碼,請將密碼告知參會人員。

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