word函的格式

1、雙擊打開word。

2、先寫標題，主要説明發函的緣由，關於XX事情。

3、再寫正文部分，要求簡潔明瞭，有針對性，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敍寫清楚。

4、最後寫結語部分，通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項，選擇運用不同的結束語，如“特此函詢（商）”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。

5、最後是落款和日期，包括署名和成文時間兩項內容。 署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日，並加蓋公章。

6、這樣一篇簡單的文件/函就完成了。