記賬憑證封面怎麼裝訂

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記賬憑證封面怎麼裝訂

記賬憑證封面裝訂

會計憑證裝訂前的整理工作:

1、分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全

2、按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數

3、摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閲,保持數字完整

4、整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全

5、記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求

1、用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。並放在憑證封皮的裏面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閲

2、憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證

3、裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章

2、在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閲。

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