備考表是什麼意思

      備考表指放在每一盒所有歸檔文件之後，用以對盒內歸檔文件進行必要的註釋説明的文件材料。備考表是機關檔案室對歸檔文件進行動態管理的有效措施。盒內文件情況説明:填寫盒內歸檔文件需要説明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況(字跡模糊、缺損等)。

備考表是該卷檔案的備註説明，必填的項目一般是本卷的頁數（科技檔案還包括圖紙張數、磁盤光盤數等）、立卷（歸檔）人、檢查人、歸檔日期等。