備忘錄格式怎麼設置

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備忘錄格式怎麼設置

備忘錄一般由五部分組成:標題、眉首、正文、結束語和簽署。(一)標題備忘錄的標題有以下兩種寫法。1單一性標題常見的單一性標題寫法是直接標示文種名稱,如“備忘錄”.2兩要素標題兩要素標題由發文單位名稱和文種組成,如“萬向節集團公司備忘錄”.(二)眉首眉首也稱書端,位於標題之下,正文之上,一般包括以下內容:(1)發文人或發文單位名稱,也稱發自。也可以標示為來自、自,其後面寫明發送信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“總經理辦公室”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。(2)收文人或收文單位名稱,也稱發給、發送、致,其後面寫明接收信息的人員姓名或單位、部門名稱,如“人力資源部”.人員姓名的前面可以根據需要標示其職務。(3)地址。一般包括髮文人或發文單位地址和收文人或收文單位地址。()有的還包括電報掛號、電傳號、電話號碼等。地址一項寫在左上角編號處的下面,其格式與書信的寫法相同。(4)發文日期。即寫明備忘錄發出的日期。(5)主題。寫明備忘錄正文的主題思想或內容梗概,一般要用類似電報類的詞組或短語標示。許多單位有自己特製的信箋,在寫眉首時,其格式和標點符號的使用與一般信件的寫法基本相同。(三)正文在眉首下方直接書寫需要傳遞事項的'具體內容。可以是一段到底,篇段合一如果內容較多,可以採用分段書寫。段落起首應採用空兩格的形式。(四〕結束語如果為了表示對對方的尊重,也可以寫上致敬語作為結束語。如果沒有必要也可以省略致敬語。(五)簽署正文或者結束語之後下方寫明發文人或發文單位的名稱。寫法與一般信件的格式相同。

1、點擊桌面圖標打開 “備忘錄” 。

2、

點擊 編輯圖標 新建備忘錄。

3、

輸入好內容後,在光標處 長按 。

4、

在彈出的菜單中點擊 “選擇” 。

5、

選擇好要設置格式的文字後,點擊右側箭頭。

6、

點擊 “ B I U ” 。

7、

再根據需要 點選需要的格式 。

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