word做組織結構圖沒有文本窗格
來源:魅力女性吧 1.49W
word文檔做組織結構圖沒有文本窗格的原因及解決方法
1、 創建基礎框架
首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個合適的圖形,作為組織結構圖的基本框架。
Step1:依次單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】,打開【選擇SmartArt圖形】對話框。
Step2:單擊【層次結構】,找到一個合適的圖形單擊即可快速插入。
我們以第一排第一個為例,插入結果如下:
2、 輸入機構名稱
用SmartArt圖形制作組織結構圖的時候,如果組織結構太多,一個一個圖形框添加文本未免太過笨拙。
一般這種情況,Word肯定會有化解的方法的:文本快速轉圖形。
第一步:文本處理
Step1:插入SmartArt圖形以後,我們先不急着調佈局輸文本,首先在一張空白的Word裏面列清楚公司都有哪些部門,並且把很多部門的下級部門或小組,列在相應的部門的下面。
例如:“紀檢,人力資源,後勤,保衞”屬於“綜合辦公室”下屬部門“資產管理,財務審計”屬於“財務部”下屬部門。
Step2:把同級部門作為一個級別,下級部門或小組設置低一個級別。按住<Ctrl>鍵,點擊選中所有同一級別的下屬部門或小組。
依次單擊【開始】→【段落】→向右的【增加縮進量】,縮進量根據降級量依次遞增
效果如下:
第二步:文本轉圖形
Step1:選中圖形,單擊左側中間的命令按鈕,打開【文本窗格】
Step2:首先選中編輯好的文本,<Ctrl+C>複製然後光標置於【文本窗格】內,<Ctrl+A>再<Ctrl+V>,覆蓋掉窗格內原來的空白文本。
效果如下:圖形會根據填入的文本自動分級。