親屬檔案怎麼做

第一步：分類

家庭檔案收集齊全後，要對這些檔案資料進行分類，分類的原則按不同載體、不同類型進行，如文書類、聲像類、日記類、證件類……

第二步：整理

以每位家庭為一個全宗進行整理。根據載體、類別的不同，選擇以卷或以件為單位，按國家標準和規範進行整理、編目、編號和排架。文書材料按《歸檔文件整理規則》進行整理編目科技文件保持成套性，按《科學技術檔案案卷質量一般要求》進行整理編目照片按《照片檔案管理規範》進行整理編目錄音、錄像、磁盤、光盤等編寫文字説明編目裝盒字畫以件為單位整理編目其他大型物品以件為單位整理編目。

第三步：編號

為方便檢索，對每件（份）材料、物品進行編號。編號時要遵循檔案整理辦法中“同一保管期限內編流水號”的原則，不能重複在每份檔案材料的首頁上方加蓋檔號章，編號的位置在檔號章內，不便直接書寫的，可以書寫在口取紙上，然後粘貼牢固。