怎樣建立備忘錄

1

收集材料。你需要準備一個文件櫃或者吊架，以及43個文件夾。這樣你就可以每個月用一個文件夾，還有31個文件夾可以放這個月裏每天的文件。[1]

創建備忘錄的方法有很多種，但這種是被廣泛接受和採用的。

2

給你的文件夾都標上籤。你將需要給12個文件夾做好標籤，每月一個。然後剩下的文件夾就用數字從1標到31。

3

整理文件。把文件按當月月份放好，從今天的日期開始算。比如。今天是6月15日，那就把六月份文件夾裏的文件按15-31的日期排好，然後七月的文件夾內按1-14放。

注意：雖然六月只有30天，但還是要把“31”號文件夾放在這個月文件夾的月尾，這樣你就可以很容易地把它移到下個月，還不會打亂次序。

4

填充文件夾。現在文件夾已經整理好了，是時候開始填充它們了。在合適的文件夾裏寫下你需要記住的事情。你可以在那天的文件夾裏，粘上提醒便條、賬單、信件或者是其他一些便條，用來提醒你自己需要注意的事項。

把往後的所有信息都放到正確的月份文件夾裏。等到了這個月，你就可以把這些事項整理好，放入合適的每日文件夾。

如果你的“必須做”清單上的事情需要幾天才可以完成，記得把它放到你需要開始行動的那天的文件夾內，而不是截止日期那天的文件夾。

5

把文件夾放在你附近。你的備忘錄只有在它方便拿到的時候才能發揮作用。它應該放在你工作區內觸手可及的地方。這樣你不用起身就可以拿到，否則你繼續使用就會不方便。[2]

6

使用你的文件夾。在每一天的開始，從每日文件內取出你需要完成的事項，然後貼在你的桌子上，留心查看。當你每完成一個事項後，你可以把它收起來也可以扔掉。把每日文件移到下一個月的備忘錄最後一列。