封存檔案管理辦法

1、人力資源部門負責管理（建立、接轉、保存、整理）公司內所有員工的人事檔案。

2、員工檔案管理實行公司領導下的分級管理負責制，公司人力資源部門對人事檔案進行歸類管理，直接保管子公司員工及分公司財務、人事及總經理的檔案各分公司人力資源部負責分公司人員的人事檔案管理。

3、部門負責人可根據工作需要申請查閲有關員工的檔案，查閲員工人事檔案應經國力資源部負責人批准，並辦理登記方可查閲。查閲者不得私自增刪、塗改、泄露檔案材料內容。

4、 員工如需借用有效證件，必須到人力資源部申請，必須在申請使用日期內歸還人力資源部。

5、 員工檔案自員工到崗之日起建立，每人一份，員工檔案管理僅供公司內部使用。

6、 員工離職時，除有效證件外，其他資料進行封存管理，不再退還給員工本人，保管期限為三個月。

7、 各分公司檔案保管人員對其保管的員工檔案的遺失、損壞負責。