古代書院職務劃分

劃分如下：

（1）行政管理部門

“洞主”“山長”即是書院的院長，書院推崇教學與行政合一，即是書院的最高行政首腦，又是主要的講席教師，多由當時著名的學者擔任，例如：范仲淹曾經做過應天府書院的山長，主持講席的同時，也為書院制定了一系列新的課業和管理規程。南宋的朱熹先後主持過白鹿洞書院、嶽麓書院的教務，病為白鹿洞書院制定了學規。

監院，地位僅次於山長的書院職事，負責書院的行政、財務以及稽查學生的品行等工作，到了明朝以後，監院成為書院的行政首腦，而山長只負責學術和教學。

首先，管理書院的職事。

（2）教學部門

學長，相當於某門學科的教職

講書，負責書院經書講解

堂錄，負責記錄教學情況為主

（3）學生管理部門

直學，負責管理學生

掌德業薄，負責對學生德業方面的稽查

錢糧官，負責書院的出納業務

掌書，圖書管理員，負責圖書的保管和借閲

書辦，掌管書院各種卷宗、檔案的職事

醫瑜，大夫

掌祠，書院內掌管祭祀活動的職事