領導説按流程是什麼意思

來源:魅力女性吧 2.47W
領導説按流程是什麼意思

1、按程序辦事,帶來較大的整體利益

按程序辦事,實際上指的是,我們在工作中,要遵循流程化的工作步驟,既不能省略,也不用反覆。這些流程化的工作程序,以公司規章制度的形式固定下來,又通過人力培訓一批一批傳下來,儘管有些環節不太合理,但仍然保持着極強的職場生命力。這是因為:

流程化的工作程序,是規避風險的最佳選擇。這些工序,是歷代員工用錯誤和損失積累下來的成果,可以説,每一個工作步驟,都是用經濟損失甚至生命損失換來的。正因為每次失誤和損失,帶來的工作程序改進,才使得現有的工作程序是截止當前最為完善的防範風險系統。因此,我們在看待工作程序上,一定要看到這些規範要求的反面,是諸多可能的失誤和風險,懷着謹慎之心落實要求。

流程化的工作程序,是形成集體認知的有效途徑。每一個組織,都希望培養具有共同信仰和文化的員工,但這種培養靠口頭教育是遠遠不夠的。通過規範工作程序,形成一致的工作行動,可以潛意識的幫助員工界定自己和外界的關係,認同與自己遵循同樣工序的同事,更加深刻的理解公司的文化內涵。

流程化的工作程序,便於質量管控和降低成本。因為工作步驟的一致性,在工作原料基本相同的情況下,我們可以得到相對穩定的工作質量,而不會出現忽高忽低的情況。對於公司而言,這種穩定,帶來的是成本的降低,因為分佈不穩定、不一致的工作質量,會讓公司花費極大精力去區分良品和次品。

流程化的工作程序,便於解釋和執行。因為程序不變,以及缺少靈活性,意味着掌握和執行更加容易。這一點,對於培訓新員工而言甚為重要。一個靈活性太大的工作程序,對於缺乏工作背景的新員工而言,簡直就是災難,而相對固定、規範的程序,讓新員工能夠依葫蘆畫瓢,儘快提高工作標準,從而也有效的降低培訓成本。另外,流程化的工作程序,便於對外和對內解釋,一個雜亂無章的工作步驟,無法給外界以穩定感和信賴感,對內反饋了公司組織的混亂,無法培養員工的認同。

流程化的工作程序,給公司全體帶來安全感。工作程序會影響工作情緒,相對固定的工作步驟,讓老闆和員工都有一個相對固定的預期,能夠對未來各種情況實現有效的掌控,從來帶來情緒的穩定性。

2、程序不是一成不變,但以不變為主

我們也要注意到,雖然工作步驟的程序化、規範化帶來了諸多益處,但工作步驟不是一成不變的,外界環境的變化,會導致現有程序和現有條件衝突,從而產生較差的工作質量。比如政策改變、技術更新,如果

熱門標籤