採購計劃審核節點有哪些

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採購計劃審核節點有哪些

採購計劃是單位向上級物資供應部門上報的物資需求計劃。

上級對採購計劃審核節點包括:編制採購計劃的時間是否符合要求,所提出的物資採購量和採購品種規格是否滿足需要,對所採購物資質量要求是否明確具體,對物資生產產家的建議是否合理,呈報的採購計劃簽字是否齊全,是否加蓋了呈報單位的公章。

一般採購流程節點可以分為以下幾種:

1、採購計劃申請(生產性公司根據銷售公司的預估銷售信息,進行配套生產,結合每月的 BOM+現有庫存以及供貨半徑,國內外行情結合價格波動因素,從而進行常規物資採購計劃申請和戰略儲備物資採購計劃申請兩個方面,若是銷售型企業的話這塊的採購環節上或有不同,但是參考基數大致相同)注:這塊需要注意的是供應商的開發責任是否在採購部需要根據企業內部運營結構來定性,不少是歸納為供應鏈而非獨立的採購部門,還有就是這是中高層主要負責,非基礎採購人員的職責範圍,所以就不一一贅述了

2、採購計劃審批(採購計劃的申請不一定只有採購部人員有相關權限,像生產企業中的生產計劃遞交給執行採購,設備配件維修班組或者工程師提交給倉庫主管等等。這一塊的採購計劃審批,一般情況我們以生產單位為基準,會涉及到生產部,採購部,財務部,備案至品質部,倉儲物流部以及供貨方也就是採購訂單下達,郵件或者是傳真的形式)

3、供方配套發貨(許多成規模的企業,需求供貨方進行出廠檢驗,自己企業再設有進貨檢驗,從而以確認物資出現了品質不良的責任劃分,是運輸的過程中發生的,還是產品本身礙於設計或者是生產工藝路線導致的批次不良品等)

4、交貨管制,也就是咱們通俗意義上説的供方物資陪送跟進,監控物流運輸狀態,確保在規定時間內交付物資與我司(這塊涉及到開發供應商確認供貨半徑和供貨時間,所以交貨管制是一個細心且數據支撐的環節)

5、進貨驗收+報檢(執行採購、生產班組/設備維修班組、倉庫管理員、IQC/進貨檢驗員)依照採購執行單和供方送貨單進行物資驗收並報檢,非緊急物料無需單獨做 RHOS 實驗室,一般時效性為 4~8 小時,緊急物料一般是半小時至 2 小時之內務必完成檢驗動作

6、入庫上架(一些大型倉儲物流中間入庫與上架是兩個動作,因為倉儲吞吐量較大,物流週轉繁密,很多已檢驗合格的物資雖然已是良品,但還在未上架狀態,屬於尚未入庫。而完成入庫動作的物資,一般根據 ERP/SAP/TIPTOP 可以在指定庫位找到相對應屬性的物資這裏就包括:物資的最小包裝,最大包裝,生產日期,供貨廠家,數量等等)

7、到貨確認,當倉儲物流部的收貨科+品質部的 IQC(進貨檢)完成了相關的驗收工作,採購部的執行採購會做出進貨驗收單,以便於供方代表作為交接手續和內部單據存檔

8、過程反饋和跟進,在於供方商談合作,都會有賬期的問題,目的很明確,第一:是確認使用環節中是否會產生質量問題第二:則是便於財務部結算應付賬款

9、處理異常,若無異常便沒大礙,若產生問題則是商議,嚴重時會涉及到民事訴訟

10、對賬付款,這塊相對而言是“最後”的環節

11、退換貨處理等,根據企業屬性不同,物資屬性的不同,還會涉及到,退貨,換貨等等操作

12、供應商信息更新等(新開發的供貨方,儲備供貨方,戰略供貨方,常規供貨方,供貨價格變化,供貨比例變化等等)。

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