當產品出現問題 - 如何向客户解釋
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1,首先查明問題,並做好處置辦法。
2,向客户説明情況,出現問題的原因。並做好問題處理工作 。認真做好服務。
3,主動承擔損失,做出賠償。
4,制定詳細的改善計劃和後期服務。
5,爭取給客户一定時間的優惠。
6,制定長期的質量維護保證和計劃。
7,根據和客户的溝通,聽取客户的意見一起制定目標,方案
最好使用8D的思維模型來跟客户解釋。
D1:小組成立,説明哪些人以及誰在主導問題解決。
D2:陳述問題,説明發生了什麼。
D3:臨時措施是什麼,降低對客户的影響。
D4:確定並驗證根本原因
D5:制定長期方案。
D6:實施長期方案。
D7:問題橫展和預防。
D8:問題關閉和存檔。
一、誠懇地承認關於產品質量問題給客户帶來不便,願意承擔責任,且希望得到諒解
二、請求客户把問題產品退回,並能把問題產品的問題點能反饋回來
三、同時及時補發良品給客户
四、問題查明後第一時間反饋給客户,渴望能繼續合作
五、積極賠付客户的損失