電子檔案保管期限的依據

電子檔案的保存期主要是以檔案性質決定，一般分為短期（2到5年）、長期（20年）和永久。

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。

虛擬檔案是用來區別於一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示並使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件，硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用户所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等到顯示用户所需求的檔案實體的真實信息。

電子文件所採用的介質主要有磁盤、磁帶和光盤。電子檔案歸檔主要用磁帶和光盤。在雲計算時代，電子檔案大部分採用雲存儲方式，這樣，電子檔案文件既可以存儲在磁盤、光盤等介質中，也可以存儲在雲端的網絡空間。