事業單位退休爲啥要檔案

根據有關資料顯示，爲了進一步做好事業單位退休人員的老有所依、老有所養的工作，做好養老金的發放，事業單位退休還要保留檔案的。

事業單位工作人員辦理退休手續時，事業養老統籌中心要求本人或單位從人社局調取部分原始檔案，目的是進一步覈實退休人員的出生時間、參加工作時間，有無1992年前從企上的調入事業的經歷等情況，也可以說是層層把關，嚴防漏洞。

原因之一：視同繳費年限的檔案材料。

視同繳費年限，實際上就是依據檔案材料來判斷當事人是否有資格享受視同繳費年限。視同繳費年限期間個人不需要繳費，由國家負擔相應的時間段的費用。

一般來說，國家實施養老保險制度以前的年限，國有企業固定工人、機關事業單位工作人員的連續工齡是視同繳費的。再加上實施軍人保險制度以前的服兵役時間，一樣是可以視同繳費的。另外，還有上山下鄉時間。

這一部分職工檔案是非常重要的，也是電子資訊無法取代的。

尤其是檔案材料的真實性，人們很容易就可以透過經驗上判斷出來。發黃的字跡、模糊的印章、具有時代特色的表述等等，實際上老檔案材料是很難僞造出來的。

原因之二：特殊工種的檔案材料。

大家都知道，從事特殊工種滿足相應年限是可以提前5年退休的。

但是特殊工種怎麼計算只能透過檔案材料中的記載來辨別。一般在檔案材料中的工資調級表或者審批表中，都會有職工某一年度從事哪個工種的記載一般社保部門都是透過這種記錄來判斷從事特殊工種年限的，是必須的。至於一些人所說的工資標準，單位的工資表等材料只是輔助手段而已。

按照國家關於規範特殊工種管理審批的要求，設立特殊工種的企業，每年要向地級市勞動部門報送特殊工種名錄、實際用工人數以及在特殊工種工作崗位上的名冊及從事特殊工種的時間。如果實在找不到檔案材料，也可以向當地地級市的勞動保障部門查詢有關的業務檔案記錄。

原因之三：就業繳費記錄的佐證。

各地建立起比較完善的社保電腦系統是什麼時間記得2000年之後，電腦纔開始陸續流行起來。各地建立起較爲完善的社保管理系統一般都在2006年以後，甚至有的地區會更晚。在之前的就業記錄，還是要憑藉紙質檔案材料來覈實的。爲什麼呢

因爲較早時期的就業資訊管理混亂，很多資訊都是手工填寫，相應的社保資訊都是人工錄入而成。難免出現差錯，甚至出現張冠李戴的情況。尤其是重名重姓的情況，很多社保記錄壓根就沒有身份證號，只有個企業和人員姓名。

爲了做好甄別，必須要將社保系統中的繳費記錄跟職工檔案中一一對應起來。如果缺失檔案，缺失時間段相應的社保記錄就不能作爲辦理退休的時間了。

原因之四：異地轉移的證明。

實際上各地社保補繳政策的不一致，也會導致各地對於退休認可的不同。2019年9月，人社部再次出臺檔案規範養老保險異地轉移政策。要求辦理三年以上養老保險補繳的必須有規範的法律文書原件，相應的法律文書應當由人社部門出具。主要是爲了防止一些地方補繳養老保險不規範，導致轉入地不瞭解實際情況，進而造成養老保險基金損失。

綜上所述，目前來看退休時審覈職工檔案還是非常有必要的。即使未來不再需要就業檔案材料，也只是對以後年份做出的規定，對於以前的職工檔案材料還是要求提供的。