什麼樣的檔案必須要文號

凡是單位部門正式頒發的檔案都必須要有文號，只有這樣做才符合檔案正式簽發的有關規定。

單位的正式檔案簽發有一系列的規定，其中一項就是賦予文號，給檔案編髮文號，便於追溯檔案的擬稿單位，檔案的內容，查詢檔案以及檔案執行情況和檔案歸檔管理。