给邮管局的书面报告怎么写

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由于本单位属于保密性比较高的单位，在日常工作中有很多保密信函需要收取和邮寄，为了保证本单位收取和邮寄保密信函能准确无误流通，现需要贵局给本单位一个专用保密邮箱，以保证本单位工作需要。为此特向贵司报告。