企業或單位為什麼要使用局域網

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企業或單位為什麼要使用局域網

使用局域網的五大原因是:

1) 有效通信。 人們可能會抱怨電子郵件列表中的郵件太多,或者由於瑣碎更新不斷疊加導致重要通知被忽略。藉助局域網,你可重新進行有效控制,因為可以將標題新聞置於頁面頂部。

有關停車場和 IT 升級的管理更新不會消失,但可以將它們移動到側面,也可以將其移出收件箱。

2) 有效協作。 如果你仍在使用共享驅動器和電子郵件附件協作處理文檔,那麼你可能遇到過某人花一整夜時間更新錯誤版本的情況。

其實沒必要這樣做。大多數現代局域網提供了一個平台,可以讓多個用户處理同一個文件且始終使用最新版本。

更好的一點是,局域網提供了討論空間,以便每個人可以看到評論並贊同需要完成的事。

3) 易於查找信息。 局域網可作為放置所有受信任信息的位置。可以確保只有一個副本,並且每個人都可以訪問最新的策略、程序和產品信息。這樣不僅節省時間,而且對於合規性(確保符合當前流程)至關重要。

4) 減少風險。 完成工作是員工的目標。如果他們在生活中使用了一款實用的工具,可能也會將它用於工作。但是用於共享文件或羣組討論的消費級工具存在安全風險。如果員工離開公司後為競爭對手工作,但仍可以訪問這些文件,怎麼辦你只需阻止這些服務,但最好是將局域網作為正確管理的解決方案提供給員工。

5) 減少管理成本。 管理效率低下浪費了多少時間反覆呼叫以確定請求已完成發送電子郵件,請求更新 HR 記錄藉助局域網,可輕鬆提供聯機表單,從一開始就理順工作流程。

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