會議計劃的重要性

會議的作用主要可概括為以下四個方面：

(一)集思廣益

通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，相互碰撞，擦出火花從而產生一些富有創意、切實可行的“金點子”，並通過會議進行決策，是實現決策科學化、民主化的有效手段。

(二)信息交流

任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上載下達，聯絡左右，互通情況，交流經驗，發揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式，會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。

(三)加強領導

通過會議，可以傳達上級的政策和指令，可以部署本組織的中心工作和重大行動，可以責成所屬單位統一行動步調，可以解決工作中存在的某些問題。因此，會議能起到行政手段的作用。

(四)協調矛盾

運用座談、對話、協商等會議形式，往往能收到事半功倍的協調效果。