開發供應商流程

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開發供應商流程

第一步成立供應商開發小組,該小組通常是由採購、研發、生產、財務、品質等跨部門人員組成,其目的為了專業分工、優勢互補,能夠客觀公正地對供應商進行評價。

第二步是進行採購戰略需求分析及供應市場分析,針對採購項目,企業必須明確採購戰略需求及市場供需情況,如此才能制定相應的採購策略,讓供應商開發小組能夠抓住重心。

第三部是建立開發評估標準。合格的供應商首先要在各方面滿足企業需求,而這就離不開一套完善的供應商開發標準。這裏需要注意的是:供應商評估不能要求“大而全”,標準簡明且具有科學性不僅可以提高效率,而且更具有針對性,建立標準時抓住重點才能儘快識別和選擇合適企業的供應商。

第四步搜索潛在供應商。就是用之前建立的標準去搜索及篩選市場上符合企業要求的供應商。供應商搜索的過程,也是企業初篩的過程。

第五步是評估供應商。評估需要制定詳細的評估計劃,包括時間、地點、參與人員、交通食宿安排、會議要求以及準備的文案資料等,需要注意的是:每個企業的評估原則與標準不同,被評估對象的情況也千差萬別,因此,評估計劃的制定需要根據具體情況而定,不能用一個計劃去評估所有的供應商。

第六步開發結果確認,出具評估報告及評估反饋。根據供應商開發標準,企業必須以取得量化結果為目標,按照各評估要素進行量化打分,並根據各評估要素的權重,對每家供應商做出詳細評估,直到尋找到最佳的供應商資源。

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