倉庫錄單員的工作流程
1、根據採購單或送貨方的收(發)貨清單,倉庫管理員核對入庫物品的數量、型號是否與採購單或送貨方出具的收(發)貨清單一致,檢查質量是否合格,是否有損壞現象,如有型號不對,質量不合格或損壞物品應立即通知採購部門,現場確認並退回送貨方。其中以下情況需由採購人員確認物品質量:當批量到貨(5箱及以上)或者單價超出500元以上物品到貨時,倉庫管理員需通知採購人員對物品品質進行檢驗,檢驗合格後,倉庫管理員接收入庫不合格,退給送貨方。
2、填寫《入庫單》:倉庫管理員根據物品實際入庫型號、數量填寫入庫單並正式入庫,倉庫管理員簽字確認將《入庫單》第一聯留存,第二聯和送貨單訂在一起,上交財務
3、錄入台賬:以《入庫單》第一聯(倉庫記賬聯)為原始憑證進行台賬錄入。
1、公司文件、資料的簽收、整理、分發、存檔
2、倉庫文件、資料的打印、分發、複印
3、倉庫辦公用品的申報、領用、分發
4、核對流程卡與生產內部調撥單的各項規格、數據是否一致
5、及時對送檢單、進倉單、入庫單、驗退單、退貨單、退倉單、出倉單進行數據錄入、單據打印、單據傳遞
6、輸單時做到數據準確、對應一致
7、數據有誤時,須查找原因,向上彙報,及時更正,有異常情況做到及時反饋
8、每月按時提供成品倉庫各類報表
9、根據公司規定的盤點時間提供盤點報表
10、參與年終盤點
11、對成品倉各倉庫管理進行抽查,核對賬、物、卡的一致情況
12、熟悉公司品質目標和本部門質量目標內容
13、對文件和資料要保存完整,擺放整齊,標識清晰
14、保持辦公區域的衞生清潔
15、完成領導交辦其它的工作內容。
二、輸單員崗位要求如下:
1、高中、中專以上學歷
2、有相關工作經驗者優先
3、有良好的職業道德操守,強烈的責任心
4、中文打字速度60字/分鐘以上,數字打字速度100字/分鐘以上
1、嚴格按收貨程序接收供應貨物。
2、配合電腦錄入員查詢商品數量。
3、按條碼規則在商品正確位置貼條形碼。
4、負責整理週轉倉的貨物,按劃分的區域堆放貨物。
5、指導或幫助供應商卸貨。