excel裏的數據有效性是什麼意思

意思是它可以限定允許輸入的數據類型和範圍，對於符合條件的數據，允許輸入對於不符合條件的數據，則禁止輸入。使用方法如下：

1、首先在表格裏面選中需要的數據源，並點擊數據。

2、在數據的下拉菜單中選擇有效性。

3、然後在彈出來的數據有效性窗口裏面設置有效性的條件，例如在允許的下拉菜單裏面選擇序列。

4、然後在來源裏面輸入所需的部門：銷售部，生產部、技術部，標點符號需要切換為英文輸入法才可以。

5、設置完畢，點擊確定之後，就可以看到下面有一個下拉的菜單，在這裏只能輸入銷售部，生產部、技術部這三個數據，其他的內容時不允許輸入的。