沙場文員每天需要做什麼

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沙場文員每天需要做什麼

1、接聽、轉接電話,接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衞生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11、社會保險的投保、申領。

12、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

1、負責日常文件的起草、打印、收發

2、接聽電話,做好接聽記錄

3、負責會議記錄並出會議紀要

4、收發傳真、電子郵件、信函等公司往來函件

5、管理各類行政表單

6、部門辦公用品的申領

7、負責各類審批文件、票據的流轉

8、複印機、打印機、傳真機等公司公用設備的日常維護

9、保管公司各部門鑰匙

10、填報各類統計報表11、更新公司通訊錄

12、管理公司各類通信設備

13、完成上級交辦的其他工作。

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