沙場文員每天需要做什麼
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1、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衞生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
11、社會保險的投保、申領。
12、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
1、負責日常文件的起草、打印、收發
2、接聽電話,做好接聽記錄
3、負責會議記錄並出會議紀要
4、收發傳真、電子郵件、信函等公司往來函件
5、管理各類行政表單
6、部門辦公用品的申領
7、負責各類審批文件、票據的流轉
8、複印機、打印機、傳真機等公司公用設備的日常維護
9、保管公司各部門鑰匙
10、填報各類統計報表11、更新公司通訊錄
12、管理公司各類通信設備
13、完成上級交辦的其他工作。