品質文件編號怎麼編

一、一級文件（質量手冊）編號規定

質量手冊編號由三部分組成：

第一部分：公司英文簡寫，即XX

第二部分：文件級別。質量手冊的文件級別用A表示。

第三部分：版本號。版本號從0開始，第一次修改變為1，第二次修改變為2，依此類推。

編號方法XXXX/△△.◇◇◇-□□□□（公司級通用）XXXX/○ △△.◇◇◇-□□□□（部門內部）

○—部門代號：生—生產部、技—技術部、行—行政部質—質檢部、財—財務部、營—營銷部△—文件類型代號：質量手冊—SC、程序文件—CX、管理文件—GW技術文件—JW、作業指導書—ZY、質量記錄—JL質量計劃—JH、外來文件—WL有編號的外來文件用原編號，無編號的外來文件，由文件歸口部門按以下方法編號。

XXXX/WL（○）.◇◇◇-□□□□◇—文件順序代號：在順序號上可以有所區分，如001—100為設備方面的文件，100—200為工藝方面的文件，這樣可以避免文件號編重．□—年代號

例：XXXX/GW.001-2007 某公司2007年出的第一個管理文件XXXX/生 ZY.002-2007 某公司生產部2007年出的第2個作業指導書。體系文件描述質量體系文件構成：

第一層 質量手冊第二層 程序文件第三層 管理文件、技術文件、質量計劃、作業指導書第四層 質量記錄表格

質量手冊：質量手冊是證明或描述質量體系的主要文件質量手冊規定質量基本結構，是實施和保持質量體系應長期遵循的文件質量手冊至少應包含組織的質量方針和對所採用的質量體系標準的全部適用要素的描述　

程序文件：程序是為完成某項活動所規定的方法描述程序的文件稱為程序文件質量體系程序文件對影響質量的活動做出規定是質量手冊的支持性文件應包含質量體系中採用的全部要素的要求和規定每一質量體系程序文件應針對質量體系中一個邏輯上獨立的活動。

管理文件：公司各項管理制度、規定、辦法、導則、細則等。　

技術文件：包括產品實現所需的產品技術標準、檢驗標準、產品實現的工藝流程，指標、卡片、手冊、説明書、圖紙等。

質量計劃：質量計劃是針對某項產品、項目或合同，規定專門的質量措施、資源和活動順序的文件質量計劃是為達質量目標所進行的籌劃安排，質量計劃總是針對一定的目標，如合同、項目或產品的特定要求。

作業指導書：作業指導書是指為保證過程的質量而制訂的程序作業指導書也是一種程序，只不過其針對的對象是具體的作業活動，而程序文件描述的對象是某項系統性的質量活動作業指導書是質量體系程序文件的支持性文件。

作業指導書有時也稱為工作指導令或操作規範、操作規程、工作指引等。 內容包括：用於施工、操作、檢驗、安裝等具體過程的作業指導書。

質量記錄：為已完成的活動或達到的結果提供客觀證據的文件。 質量記錄為證明滿足質量要求的程度或為質量體系的要素運行的有效性提供客觀證據

質量記錄的某些目的是證實、可追溯性預防措施和糾正措施。　

外來文件：包括行業文件、外來法律、法規、規範。