社團財務報銷流程

1、協會各項支出必須事先提出計劃，並統一由祕書處以電郵方式將詢價單或報價單報會長審核。會長批覆後祕書處將購物、會務餐飲、會務住宿或其它報銷憑單掃描併發送至在不同單位工作的會長、監事、出納和會計。會長審核批覆至上述各成員後，出納將其報銷費用匯至監事檔口。在監事確認後，將其所匯款項解鎖匯至報銷人員指定賬户。

2、辦公用品的購置：由辦公室、財務部根據需要，編制計劃報祕書處審核彙總，按審批權限批准後，由祕書處按計劃統一購買。

3、報銷須按協會報銷規定辦理。

4、財務出納人員應嚴格執行財務制度，並於每月月初彙總上月的報銷清單，上報祕書處和會長。

5、費用報銷當事人填好報銷單，祕書長、監事、會長簽字，交財務記賬。