會議通知的事項部分 - 包含哪幾項

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會議通知的事項部分,包含哪幾項

會議通知的基本內容由標題、受文者、正文組成。 

1、標題。形式:制發機關+事由+文種

2、受文者。即接收通知者,受文者可以是機關、單位、部門,也可以是個人。

3、正文。這是通知的主要部分,要求寫明的內容有:

會議名稱、議題、會議的目的、會議召開的時間、地點、出席會議的人員以及對其提出的要求,報到的時間、地點、會議日程安排、會議組織者的聯繫方式及其他事項。

撰寫會議通知要注意,內容要具體、確切。時間、地點、會議性質,會議前的準備(是否要準備發言稿,是否帶論文,帶多少篇等),都要交代清楚,不能含糊

事項要完整齊全。除了時問、地點、議題、準備要求等主要事項外,會議的接待工作、交通、住宿安排、經費等都須明確寫出。如果有的會議要進行分組討論,則還需附上分組名單。

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