u8報銷差旅費填制憑證流程

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u8報銷差旅費填制憑證流程

差旅費會計分錄:全部花完,借:管理費用——差旅費,貸:其他應收款。有剩餘現金,借:庫存現金,管理費用——差旅費,貸:其他應收款。補款時,借:管理費用——差旅費,貸:庫存現金,其他應收款。

報銷範圍

1、差旅費核算的內容:用於出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。

3、至於外地餐券不能計入差旅費中,税法上並沒有相關的文件規定。

差旅費開支範圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。

報銷原則

1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。

2、員工出差必須事前提出書面申請,填製出差申請單,經其直屬上級批准。凡未得事先批准的,一律不予報銷。

3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差籤批人書面/郵件確認後,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續計算

4、出差標準:員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度(管字007)。

報銷流程

1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核准財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核並對此負責。

報銷差旅費是什麼

報銷差旅費是根據一個單位或部門的具體規章制度,規定限額內的差旅費可以按照一定的程序憑據報銷。

差旅費的報銷範圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

交通費、住宿費、伙食補助費比較好理解,指出差人員出門所需的交通費用,住宿需要支付的房費,在外的餐費及相關費用。但是需要注意,這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。

通訊費是指出差期間的電話費,但是也有可能發生額外的郵寄費等相關費用。至於雜費內容就很多了,但大多數都是些很少發生的費用,影響不大。

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