物業使用共維基金流程

一、申請階段

申請使用維修基金應當由業主委員會向管理機構提出，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。實施物業管理尚未成立業主委員會的物業區域，由業主大會或相關業主會議委託物業服務企業向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。未實施物業管理的區域，由業主大會或相關業主會議委託物業所在區域的社區居民委員會向管理機構提出申請，並組織制定《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

提交下列材料：

(一)使用申請書

(二)業主委員會成立的備案證明或者業主大會授權相關單位的授權委託書

(三)原工程竣工驗收證明或其他有關材料(特種設備應提供年檢證明，如電梯，消防設備等)

(四)《維修方案》

(五)《維修費用預算分攤清冊》。

管理機構收到申請後，應當在七個工作日內組織現場勘查，審查《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》。

二、表決階段

對屬於維修資金使用範圍的，書面通知業主委員會或者受委託單位將《維修方案》和《維修費用預算分攤清冊》在物業區域內適當位置公示七日，徵求所涉及業主意見並補充完善，並經雙三分之二以上業主依法表決通過，形成書面決議。

業主大會或者相關業主會議可以採用集體討論的形式表決，也可以採用書面徵求意見的形式表決。

三、核准劃撥階段

業主委員會或者受委託單位在施工前持下列材料到管理機構辦理劃撥維修基金手續：

（一)《業主大會決議》及公示證明（二)《維修項目施工合同》

（三)法律法規規定的其它相關材料。

管理機構在十五個工作日內審核相關材料後，按工程形象進度將維修費用劃撥到《維修項目施工合同》約定的賬户。

想必大家都知道，房屋公共維修基金的申請十分繁瑣，受限於用途，單個業主幾乎難以完成該基金的申請。不過申請主體變更為物業後，這一門檻便降低了許多。

首先，物業公司掌握全小區業主信息。發起房屋公共維修基金申請相對容易。

其次，組織相對於個人天然又更強的説服力。最後，小區物業作為小區運營管理單位，是所有公共設施運營和維護的責任方。

物業使用共維基金流程

(1)申請人(物業服務企業或其他使用人)在業委會或居委會的監督指導下，選聘施工單位(超過五萬元經招投標選聘施工單位)現場勘察，制定維修方案、預算書，並進行公示。

(2)申請人組織涉及業主三分之二以上的書面簽名確認。

(3)申請人將申請、維修方案、承諾書、預算書、修前照片、公示照片、業主委員會或居委會蓋章的申請表、施工合同等材料拍照上載到淄博市智慧物業綜合信息平台(維修資金網上受理系統)。

我局受理維修申請，並在5個工作日內完成審批、錄入分攤系統、通知維修等工作。

(4)申請人組織施工並組織相關業主、業主委員會或社區居委會進行驗收。

(5)申請人將決算書、維修中、後照片、驗收表等材料提交網上系統，我局審核資料、回訪後出具維修資金撥付公示。

(6)申請人對撥付公示進行公示，施工單位出具發票。將整套材料寄送至行政許可科受理窗口，資金由網上銀行直接撥付。