會計檔案檔號規則

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會計檔案檔號規則

會計檔案案卷號最大不超過三位數

1、排列:會計憑證同一年度按記賬分類、逐月按憑證號順序排列。

2、編號:按照會計憑證的排列順序,在每冊會計憑證封面上編制案卷號,一般跨年度編制,也可分年度編制。一個目錄內案卷號最多不超過三位數。

3、裝盒:按案卷號順序依次將會計憑證裝入會計檔案憑證盒內,一盒可裝一卷或數卷,並填寫會計檔案憑證盒封面、盒脊相應項目。

會計檔案憑證盒封面設置全宗名稱、憑證名稱、憑證起止號、起止日期、全宗號、目錄號、案卷號等項目。

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