製作ppt的步驟圖解
ppt幻燈片製作基礎教程圖解(2007)
一定要有耐心的從頭跟着做到尾，前面讓保存什麼名字就保存好了，後面要用到的，跟着做一遍就差不多了，剩下的內容就是舉一反三了。
啟動PowerPoint，點開始－所有程序－Microsoft Office－Microsoft Office PowerPoint 2007，就可以打開一個窗口
窗口分成三欄，中間寬大的是工作區，左邊是幻燈片的序號，右邊是任務屬性窗格，幻燈片主要在中間的工作區中進行
1、空白幻燈片
1）在工作區中間有兩個虛線框，裏面寫着“單擊此處...”，這個就是文本框，文本框是用來輸入文字的
2）把鼠標移到第一個文本框的虛線上，這是鼠標指針變成一個花的形狀，點一下左鍵選中文本框
選中以後，文本框的邊框加粗，變成粗虛線，然後按一下鍵盤上的刪除鍵Delete，這樣就刪除了這個文本框
3） 同樣再選中下邊的第二個文本框，按刪除鍵刪除它，這樣就得到一張空白的幻燈片
2、插入文本框
1）點菜單“插入－ 文本框－橫排”命令，鼠標的指針變成一個豎線|
2）在工作區中拖動鼠標，畫一個方框，鬆開鼠標，這時出現一個文本框，光標插入點在裏頭一閃一閃
3）選一個漢字輸入法，輸入“美麗的校園”
4）拖動文本框的邊框到中間位置，然後在空白處點一下鼠標左鍵，取消文本框的選擇，邊框消失
3、 放映幻燈片
1）在左邊窗格的下邊，有一排按鈕
點右邊的小酒杯按鈕
就可以播放這一張幻燈片
可以看到在白色的幻燈片當中，有一行文字“美麗的校園”，後面我們會逐漸往裏面添加其他對象
2）在空白處點一下鼠標左鍵，出來一個黑色屏幕，上面寫着“放映結束，單擊退出”，再點一下左鍵退出放映，回到工作區中
點菜單“文件－保存”命令，以“美麗”為文件名，保存文件到自己的文件夾
一、插入新幻燈片
前面我們學習了一張幻燈片的基礎操作，演示文稿是由許多張幻燈片組成的，下面我們通過一個練習來學習如何插入一張新的幻燈片
1、 輸入文字
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，刪除裏面的兩個空白文本框
2）點菜單“插入－文本框－水平”命令， 插入一個水平文本框，輸入一段文字“這是第一張幻燈片”
點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好
3）點菜單“文件－保存”命令，以“插入新幻燈片”為文件名保存文件到自己的文件夾
2、 插入新幻燈片
1）鼠標在左邊區域空白區右鍵，選擇“新建幻燈片”，添加一張新幻燈片，裏面自動有兩個文本框
2）按照第一張幻燈片的方法， 插入一個水平文本框，輸入文字“這是第二張幻燈片”
點擊選中文本框邊框，把文本框拖到幻燈片的中間擺好，保存一下文件
4）這時左邊的窗格中出現兩張幻燈片，其中第二張就是我們新插入的幻燈片
5）點菜單“幻燈片放映－從頭開始”，整個放映一下演示文稿，點一下鼠標左鍵就可以到第二張幻燈片
二、文本格式
為了更好地修飾內容，我們還可以設置文字的格式，包括字體、字號、顏色等等，下面我們通過一個練習來學習操作
1、字體和字號
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除裏面的兩個空白文本框
2）點菜單“插入－文本框－橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第二課 文本格式”
3）把文本框拖到上方正中間，然後拖黑選中裏面的文字
4）在上邊的工具欄中“開始”欄裏可編輯字體、顏色等方法同word.
一般投影上文字多用深色，背景用淺色.
三、自定義動畫
重要，經常用！
動畫可以讓幻燈片達到動態的效果，同時也可以完成一些填空練習等要求，下面我們通過一個練習來學習操作
1、輸入文字
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除裏面的兩個空白文本框
2）點菜單“插入－文本框－橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第三課 自定義動畫”，設置文字格式，黑體、32號、藍色
3）再添加三個文本框，裏頭分別輸入“百葉窗”、“ 飛入”、“音效”，文字格式為，楷體、24好、綠色，排好位置
3）以“自定義動畫”為文件名，保存文件到自己的文件夾
2、設置動畫
1）選中第一個文本框，在上方點擊“動畫”選擇“自定義動畫”
2）然後右邊的窗格中上邊，出來一個“添加效果”按鈕，點擊後出來下拉列表
3）把鼠標指針移到第一行“進入－⒈百葉窗”，點擊選中
4）然後工作區中的文本框閃一下，左邊出來一個小方塊1，表示是第一個動畫
5）保存一下文件，然後點左下角的小酒杯
放映一下幻燈片，可以發現百葉窗沒有出來，那個位置是空白
點擊一下鼠標左鍵，然後文字就按照百葉窗的樣式出來了，點擊鼠標退出放映，回到工作區
6）再選中第二個文本框，在右邊設置自定義動畫：“添加效果－進入－⒉飛入”
再選中第三個文本框，也設置為：“添加效果－進入－⒉飛入”
保存一下，放映一下，看看動畫的效果
2、 設置效果
1）看一下右邊的窗格，現在有三個動畫效果，現在選中的是第3個(外邊有個框)，效果後面都有一排下拉按鈕，點擊後可以換別的效果
2）點“3 形狀4:音效”旁邊的下拉按鈕，也就是上圖最下邊的按鈕
在出來的下拉菜單中，選擇中間的“效果選項”，最下面的“刪除”可以刪除這個效果
3）在出來的效果面板中，把中間的聲音選擇“風鈴”，點確定然後就可以聽到清脆的聲音
保存一下文件，點左下角的小酒杯 ，放映一下幻燈片，點擊鼠標看一下動畫效果
本節學習了 設置自定義動畫，和添加聲音效果的操作方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容
自定義動畫是一個經常使用的操作.
五、插入圖片
演示文稿常中出來文本內容，往往還要插入一些圖片，從而使幻燈片豐富多采，下面我們通過一個練習來學習操作
1、背景色
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除裏面的兩個空白文本框
2）點菜單“插入－文本框－橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“第五課 插入圖片”
3）在幻燈片空白處點右鍵選擇“設置背景格式”命令，出來一個背景對話框，選擇顏色下拉三角
4）選擇一個淡黃色，點確定返回到對話框中，再點“全部應用”回到幻燈片中，這樣我們就給幻燈片加上了背景色
2、插入圖片
1）插入一張新幻燈片，刪除文本框
2）點上方“插入”選擇“圖片”
3）出來一個“插入圖片”的對話框，點上邊的“查找範圍”找到自己的圖片文件夾，然後在中間選擇一個圖片，點“插入”即可
4）圖片插入到幻燈片中以後，可以拖動四周的圓點控制手柄使圖片充滿整個幻燈片，還可以在圖片工具欄上進行調節
拖動控制點，使圖片作為背景圖，充滿幻燈片
以“插入圖片”為文件名，保存文件到自己的文件夾，放映一下看看幻燈片的效果如何
本節學習了幻燈片 中設置背景色和插入圖片的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容
六、插入音樂和視頻
動聽的音樂往往能帶來美的感受，我們也可以在幻燈片中插入一首音樂，從而為自己的演示文稿增添色彩，下面我們通過一個練習來學習操作
1、輸入文字
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，先刪除裏面的兩個空白文本框
2）點菜單“插入－文本框－橫排”命令， 插入一個水平文本框，輸入文字“插入音樂”
3）設置文本格式和背景色，以“插入音樂”為文件名保存文件到自己的文件夾
2、插入音樂
1）複製一首音樂到自己的文件夾，點菜單“插入--聲音—文件中的聲音..”，出來一個對話框
2）在上面的“查找範圍”中找到自己的文件夾，音樂提前要放到自己的文件夾中，跟幻燈片文件放一起，這有一首音樂，下載到自己文件夾
3）點“確定”，出來一個提示對話框，詢問是否自動播放
4）點右邊的“在單擊時”，選擇單擊時播放，一般背景音樂可以設為自動播放
5）這時在幻燈片中央出現一個小喇叭圖標，這就是插入的音樂文件的標誌
把小喇叭拖動到合適的位置，保存一下文件
3、背景音樂
1）點插入菜單，插入一張新幻燈片，輸入文字“背景音樂”，設好格式
2）點菜單“插入--聲音—文件中的聲音..”，照着剛才的方法插入一首音樂
3）在出現提示對話框的時候，選第一個“自動”，出來一個小喇叭在中間
4）由於是背景音樂，小喇叭圖標可以隱藏起來，把它拖到左邊的灰色區域中，這樣播放的時候就看不到了
保存一下文件，點菜單“幻燈片放映－觀看放映”，看一下音樂的播放效果
4、插入視頻
1）插入視頻的方法跟插音樂的方法相同，先複製一個視頻到自己文件夾，這有一段視頻，下載到自己文件夾
然後點菜單“插入－影片和聲音－文件中的影片..”
2）視頻當中既有圖像也有聲音，效果比較好，缺點是佔空間較多，另外視頻文件也需要提前複製過來，跟幻燈片文件放在一起
3）插入視頻後拖動白色小圓圈控制點，改變圖像大小
本節學習了幻燈片中插入音樂 、視頻的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容
七、動作設置
有時候需要在各個幻燈片來回切換，而默認的單擊是下一張，我們可以用超鏈接的方法來實現，這個操作是添加一個動作設置，下面我們通過一個練習來學習操作
1、插入目錄頁
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔 ，第一張幻燈片插入文本框“第一張”，在依次新建幻燈片五張，內容分別寫為“第N張”
3）在左邊的窗格中，新建幻燈片，在最後一張後面插入一張新幻燈片，內容為“空白”
向上拖動新幻燈片，到第一張的前面，這樣就把它放到開頭去了，點“文件－另存為”命令，以“動作設置”為文件名，保存文件到自己的文件夾
4）插入一個文本框，輸入文字“目錄”，設置好格式
5）再插入一個文本框，輸入“第一張盒狀↙第二張菱形↙第三張棋盤↙第四張出現↙第五張打字機”（↙表示按一下回車鍵）
2、動作設置
1）拖黑選中第一行“第一張盒狀”，瞄準敲右鍵，選擇“超鏈接”命令，彈出一個設置面板
2）在左側選擇“本文檔中的位置”在中間可選要連接的“幻燈片2”
然後再點下邊的“確定”返回到幻燈片中，可以發現文字顏色變成彩色，表示有一個超鏈接
3）同樣給第二行文字設置動作，在小對話框中選擇“幻燈片 3”，依次類推直到第五行文字
保存一下文件，放映一下，在目錄頁中點擊各行文字，看看是否能直接跳到相應的頁面中
3、設置返回
1）返回幻燈片中，在左邊窗格選中第二張幻燈片，在幻燈片右下角插入一個文本框，輸入文字“返回”
2）拖黑選中文字“返回”，瞄準敲右鍵，選擇“超級鏈接”
3）在選擇幻燈片的小對話框中，選擇第一張“幻燈片 1”，這一頁是目錄
4）瞄準這個文本框的邊框敲右鍵，選擇“複製”命令，然後到後面四張幻燈片中選“粘貼”命令，都複製一個過來
保存一下文件，放映一下試試，返回的功能是不是很方便同樣還可以設置一個結束放映的鏈接
本節學習了 動作設置的基本方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容
八、自動切換和循環音樂
有時候我們想讓幻燈片一張一張自動播放，同時播放一首背景音樂，從而產生出電影的效果，下面我們通過一個練習來學習操作
1、插入音樂
按原來的學習插入音樂，在出來的提示框中選擇“自動播放”
這樣就會在幻燈片中央出來一個小喇叭圖標，這是我們插入的音樂對象
2、設置音樂
1）在出來的小喇叭同時上方有“聲音工具”選項，勾選“放映時隱藏”“循環播放”
把兩個勾都打上，這樣音樂就可以一直播放，直到停止，點“確定”返回
2）設置停止，選中小喇叭，選擇上方“動畫”“自定義動畫..”，右邊的窗格出來動畫選項
2）在音樂右邊的下拉按鈕上點一下，在出來的菜單中選“效果選項”，出來一個面板
3）在效果選項面板中，單擊中間的停止，選擇“在 6張幻燈片後”，因為演示文稿總共有6張
點“確定”返回，保存一下文件，放映一下看看效果
3、幻燈片切換
1）點擊上方“幻燈片放映—設置幻燈片放映”
2）右邊的窗格中出現許多切換效果，可以選擇一種
本節學習了幻燈片 自動切換的方法，以及讓音樂循環播放的方法，如果你成功地理解並完成了練習，請繼續學習下一課內容
九、插入Flash動畫
Flash動畫具有更好地交互功能和動畫效果，在幻燈片中插入一個Flash動畫，可以完成一些更加複雜的動作，下面我們通過一個練習來學習操作
注意：系統需要安裝FlashPlayer網頁播放控件，這節不學了，萬一電腦上沒有控件不就完蛋了
五、幻燈片設計
幻燈片的設計包括模版和版式，從而使幻燈片形成獨特的風格，包括顏色、字體、字號等等，下面我們通過一個練習來學習操作
1、打開文件
1）啟動PowerPoint，自動打開一個空白文檔
2）點菜單“文件－ 打開”命令，打開上次第8課的幻燈片“循環切換”
3）選中第一張幻燈片，上方“設計—主題”選擇一個點擊選中，可以發現左邊窗格中所有的幻燈片上都添加了這種效果
點“文件－另存為”命令，以“幻燈片設計”為文件名，保存文件到自己的文件夾
2）保存一下，放映一下文件，看一下各個幻燈片的效果，可以發現在每張幻燈片上都添加上了效果
這種方法可以讓我們快速給所有幻燈片都添加上統一的樣式
4）如何單獨添加一個樣式呢選擇第二張幻燈片，在上方選一個主題，把鼠標移過去
5）在圖標右邊出來一個豎條下拉按鈕，點一下，在出來的菜單中選擇“應用於選定幻燈片”
這樣第二張幻燈片的樣式就是另一個主題模版的了
最後，如果用網上的模板的話，下載一個直接打開編輯就可以了，就省了主題塊的設置了。
