應用文的發文字號一般包括

發文字號應當包括機關代字、年份代碼、發文順序號聯合行文，一般的以主辦機關為主體依據編制發文字號。

發文字號，簡稱文號，習慣上也稱為文件編號，它是發文機關在某一年度內所發各種不同文件總數的順序編號。

發文字號由發文機關的收發文責任部門負責統一編排。