涵的公文寫法

公函由標題+發文字號+主送機關+正文+落款五部分組成。

（便函：受文機關名稱+正文+落款）

（1）標題：一般由發文機關、事宜、文種組成，如：xx公司關於是否舉辦樓宇自動化培訓班的函。也可以用省略式標題，如：關於舉辦樓宇自動化培訓班的函。

（2）發文字號：由發文機關代字、年號和順號組成，如xxxx辦函﹝2014﹞6號

（3）主送機關：另起一行頂格書寫

（4）正文：開頭（簡單説明發函緣由，要詢問或答覆的問題）+主體（具體事項及要求）+結尾（結語：為盼、為要、為荷、此致）（特此函達、特此函覆）公函寫作要點：

（1）注意商洽性，語氣平和，措辭不可太強硬

（2）敍事要簡潔明瞭

（3）內容要具體而有針對性。