excel怎麼隔列統計出現次數

方法/步驟

1、打開數據表，選中要統計的數據，點開“插入”，點擊“數據透視表”

2、然後會出現一個頁面，點擊“新工作表”，然後點擊“確定”

3、在新表中，勾選右側的字段名稱“任職單位”，然後在左側會有不重複的名稱出現

4、將“任職單位”拖拽到“數值”框中來計數，來統計每個名稱在原表中各自出現了多少次

5、這時，會發現表格中自動給出了每個名稱的出現次數

6、如果想要按從多到少次序排列，則可複製選中這些數據

7、然後粘貼到一張新表中，但是，要注意，一定要選擇“粘貼值”的方式，以清除格式

8、在“數據”選項卡下，點擊“排序”

9、會出現一個新的界面，在新界面中選擇按照“計數項：任職單位”排序，選擇“降序”排序，然後點擊確定

10、你會發現，結果全部按照出現次數從高到低排序了，任務就完成了

若原始數據在A2：A100中，G2中輸入=SUM(SMALL(IF(A$2:A$100=G$1，ROW($2:$100))，ROW(1:2))*{-11})同時按下CTRL+SHIFT+回車，輸入數組公式，下拉。不過如果個數超過，會出現錯誤值，公式可以改為=IFERROR(SUM(SMALL(IF(A$2:A$100=G$1，ROW($2:$100))，ROW(1:2))*{-11})，"")