物業資料員是做什麼

物業資料員崗位職責 負責管理小區竣工檔案、業主檔案，有關記錄的文件，資料的簽發、發放、收集、存檔和保管，做到完整、系統、規範。

2、在檔案櫃上標明存放類別。

3、任何人員借閲上述文件資料， 須經部門主管批准， 登記日期、用途、經手人及歸還時間。

4、妥善保管祕密文件， 不準散播其內容， 不準給未經領導批准的人員翻閲， 不準複印， 不準帶離辦公室。

5、員工個人檔案材料屬祕密材料， 他人無權翻閲， 保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。

6、要經常進行清理歸檔， 以免資料堆積混亂， 對過期的文件資料， 要及時清理， 無保存必要的資料，經公司領導批准可做銷燬處理。