職場寫作技能加強法 - 工作更加順利

工作聯絡單、客户通信、美工部設計促銷資料，都是離不開寫作的，擁有寫作技能，對於工作來説會更加輕巧、方便，教你加強職場寫作技能，輕鬆工作。

職場寫作技能1：組織好你寫作的能力

無論是要寫給同事的備忘錄還是上給上司寫報告，一定要弄清楚，這份東西要傳達的信息是什麼，按照下面步驟來寫：

步驟1：先把你要在備忘錄或報告中要討論的事項一一列出；

步驟2：將列出的事項按照重要程度排列好次序；

步驟3：為備忘錄寫一個簡單的摘要，將成為備忘錄的第一段；

步驟4：現在把上面列出的事項一條一條地擴充完整；

步驟5：現在把上面列出的事項一條一條地擴充完整；

步驟6：如果有哪些事是需要接收信息的人立刻做出決定，在備忘錄或報告的結尾做個補充。

職場寫作技能2：避免宂長

將寫出來的文章大聲練出來，仔細聽聽，這些詞放在一起是否合適。舉例來説，若是你想要説：“我發現我應該看一下我們過去的銷售數據，如此才可以提出更好的重新評估我們的銷售技巧的計劃”，其實可以更為簡潔一些，“我需要看一下之前的銷售數據，重新評估我們的銷售技巧”。

職場寫作技能3：為你的讀者而寫

儘量使用簡單易懂的語句。你肯定不會希望有人在看你寫的文章時，還要去翻字典吧！工作上的寫作，最重要的是成功順利的完成工作，而不需要一些華麗大量的詞藻來證明你的存在感，反而會讓對方感覺到反感。要知道，在職場上幾乎每個人都在同時處理好幾個案子婿，如果資料簡潔，讓人感興趣，那麼你的工作就能為他人帶來便捷。

職場寫作技能4：遠離那些會令人費解的術語

如果你的工作技能非常專業，但對方對你的領域卻是一知半解的時候，儘量使用簡單易懂的白話文。比如説，網站設計師，在給你的客户寫備忘錄時，對方是個心理醫生，那麼他一定不明白你的網站BG要用#ADD8E6還是#FFFFFF，對於不是這個領域的工作者可能還需要翻譯才能懂你在説什麼。因此儘量減少些令人費解的專業術語。

職業寫作技能5：少用陳詞濫調

陳詞濫調只會把讀者嚇跑，對於你來説，也許並不糟，但對於對方來説卻非常容易忘記你寫的東西。因此，在備忘錄中不要出現“不要把今天的事留給明天做”這樣的句子，簡單而直接的告訴對方“不要拖拉，