支票如何管理

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支票如何管理

1、存在空白支票的企業,必須明確指定專人妥善保管,要貫徹票、印分管的原則,空白支票和印章不得由一人負責保管。這樣可以明確責任,形成制約機制,防止舞弊行為。 

2、單位撤銷、合併、結清賬户時,應將剩餘的空白支票,填列一式兩聯清單,全部交回銀行註銷。清單一聯由銀行蓋章後退交收款人,一聯作清户傳票附件。

3、要嚴格控制攜帶空白支票外出採購。對事先不能確定採購物資的單價、金額的,經單位領導批准,可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交採購人員,明確用途和款項限額,使用支票人員回單位後必須及時向財務部門結算。

4、支票應由財會人員或使用人員簽發,不得將支票交給收款人代為簽發。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準簽發空頭支票或印章與預留銀行印鑑不符的支票,否則銀行除退票外還要按票面金額處以不低於1000元的罰款。對屢次簽發的,銀行根據情節予以警告、通報批評,直至停止向收款人簽發支票。

5、支票結算僅限於同城或指定票據交換地區使用。

6、簽發支票應使用藍黑或碳素墨水填寫,未按規定填寫,未能避免改冒領的,由簽發人負責。

7、已簽發的現金支票遺失,可以向銀行申請掛失。掛失前已經支付的,銀行不予受理。已簽發的轉賬支票遺失,銀行不受理掛失,可請求收款人協助防範。

8、委託收款背書的方法是,未經背書轉讓的持票人(即支票上載明的收款人)向開户銀行辦理委託收款時,應在轉賬支票背面左起第一個“背書人簽章”欄內填寫委託收款字樣和並簽章,同時,在該背書欄上面的被背書人欄填明開户銀行。如系經背書轉讓的支票,應在支票背面或粘單上的量後,背書人右側的背書人簽章欄內比照前次模式作成委託收款背書。主動付款不需作委託收款背書。

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