資料管理的八個步驟
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1、資料員負責所有工程資料的整理及收發 
2、開發資料由前期開發人員及時提供給工程部資料員,由資料員統一編號,統一歸檔
3、所有圖紙的接收由設計部執行,圖紙的發放工程部資料員統一管理、統一發放、統一記錄 
4、所有的工程變更洽商,由工程部資料員統一編號後,方可下發,並統一歸檔 
5、所有客户變更,由工程部、銷售部(招商部)資料員統一備案
6、所有涉及工程合同的,由預算部資料員統一編號、統一歸檔
7、工程部所對外部門發函,工程部資料員統一編號、統一發放、統一歸檔
8、工程部與子公司內部各部門的工作聯繫函,由工程部資料員統一編號、統一發放、統一歸檔
9、項目售罄後,資料員負責統一將工程資料移交給公司辦公室。
通過以下8個步驟,更實際的描述一下我在具體工作中資料整理的完整搭建過程。
第1步 用項目對信息進行橫向劃分
第2步 用需求來劃分筆記本和文件夾
第3步 按項目剪藏資料,並設立收集箱
第4步 工作筆記的日常管理
第5步 確定個人文件與共享文件的組織關係
第6步 讓完結的項目歸檔
第7步 為生活需求開設日記本
第8步 開設資料庫和課程庫
在過程中,我們也力求打通電子筆記軟件和文件夾的信息隔閡,構建起一個筆記本和文件夾的協作體系。